Cum să scrii un proiect pentru a obține fonduri nerambursabile

Un prim document important este Grila de evaluare tehnico-financiară, prin care Beneficiarul decide ce își asumă în cadrul proiectului, pentru a obține scorul maxim.

De exemplu, în această grilă, pentru a obține un punctaj maxim de 3 puncte, beneficiarul își ia angajamentul de a angaja mai mult de 5 noi salariați.

Fiecare criteriu și subcriteriu din această grilă trebuie bine argumentat și bugetat, astfel încât să fie evaluat corespunzător. Este esențial ca beneficiarul să își asume obiective realizabile, deoarece, odată ce proiectul este aprobat, începe obligația de a îndeplini și de a realiza tot ceea ce a fost asumat prin proiect.

Justificarea îndeplinirii acestor criterii și subcriterii se face în Planul de Afaceri.

PLAN DE AFACERI În continuare, vom răspunde la întrebarea: CARE SUNT ASPECTELE ABORDATE ÎNTR-UN PLAN DE AFACERI PENTRU UN PROIECT FINANȚAT DIN FONDURI EUROPENE?

• Istoricul companiei
• Date financiare
• Activități curente, resurse umane și dotări existente
• Experiența anterioară în implementarea proiectelor
• Misiunea, Viziunea și Strategia companiei
• Obiectivele firmei pe termen scurt, mediu și lung
• Justificarea încadrării domeniului de activitate al investiției în domeniile de specializare inteligentă

De asemenea, este necesară demonstrarea corelării obiectivelor proiectului cu obiectivele strategice ale companiei, precum și demonstrarea faptului că proiectul se aliniază cu Strategia privind Tranziția Industrială în România și cu Lanțurile Valorice Strategice Europene.

Trebuie descrise toate achizițiile de bunuri și servicii, cu menționarea specificațiilor tehnice și justificarea necesității acestora pentru atingerea obiectivelor proiectului. De asemenea, este important să se evidențieze caracterul inovator al investiției și efectele acesteia asupra producției sau prestării de servicii, ca rezultat al implementării soluției inovative.

Planul de afaceri trebuie să includă prezentarea fluxului tehnologic, justificarea necesarului de personal pentru faza de operare a investiției, detalierea activităților ce vor fi realizate pentru implementarea proiectului, descrierea detaliată a produsului sau serviciului ce va fi realizat în urma investiției, și descrierea strategiei de marketing, incluzând grupul țintă, dimensiunea pieței, nevoile pieței, tendințele pieței, analiza potențialului de creștere, punctele forte și punctele slabe.

Realizarea unui calendar al activităților de promovare și identificarea riscurilor posibile în aplicarea strategiei de marketing, precum și metodele de atenuare a acestora, sunt de asemenea necesare.

ANALIZA ȘI PREVIZIUNEA FINANCIARĂ Aceasta presupune analiza situației actuale, adică bilanțul pe ultimii doi ani și informațiile din contul de profit și pierdere, completate în Macheta financiară. Pe baza acestor date, se calculează dacă întreprinderea este sau nu în dificultate. Desigur, pentru a fi eligibil, beneficiarul nu trebuie să se încadreze în categoria întreprinderilor în dificultate.

Bugetul proiectului include echipamentele și serviciile ce urmează a fi achiziționate și se bazează pe 2 sau 3 oferte de preț, în funcție de cerințele apelului, pentru fiecare echipament, utilaj, serviciu sau lucrare inclusă în proiect. Este esențială justificarea solidă a necesității fiecărei cheltuieli pentru realizarea investiției.

Tot în macheta financiară se realizează proiecțiile financiare ale proiectului pentru perioada de implementare și operare, se calculează rentabilitatea investiției și se verifică sustenabilitatea financiară a acesteia.

Realizarea unui plan de afaceri și a machetei financiare poate dura între 2 și 4 săptămâni, în funcție de complexitatea proiectului.

Orice modificare în buget, legată de achiziții, număr de angajați sau alte aspecte, implică ajustări în toate celelalte documente ale proiectului (Planul de Afaceri, Macheta Financiară, Cererea de Finanțare).

CEREREA DE FINANȚARE este un document esențial al proiectului. Aceasta include informații despre beneficiar, despre obiectivele proiectului și indicatorii ce trebuie atinși (cum ar fi creșterea productivității, creșterea numărului de angajați etc.). Include, de asemenea, rezultatele proiectului, achizițiile care se vor face în cadrul proiectului, planul de achiziții, activitățile detaliate, resursele umane implicate, calendarul activităților, respectarea principiilor orizontale și alte detalii relevante.

Toate celelalte documente ale proiectului sunt anexate cererii de finanțare.

Considerăm că, pentru realizarea unui proiect de succes, este necesar ca beneficiarul să fie implicat activ în toate etapele acestuia și să ne furnizeze informații actualizate, corecte și complete.

Pregătirea unui proiect pentru obținerea de finanțare din fonduri europene se desfășoară într-o perioadă de 2 până la 6 săptămâni, în funcție de complexitatea acestuia.